株式会社首都圏ファンド(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、貸金業法その他の関係法令、ガイドライン等を厳守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本方針」といいます。)を定め、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
第1条(個人情報の取得)
当社は、業務上必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によりお客様の個人情報を取得します。取得する情報には、氏名、住所、生年月日、連絡先(電話番号、メールアドレス、SNSアカウント等)、勤務先情報、収入・資産・負債の状況、担保不動産に関する情報、および本人確認書類に記載された情報等が含まれます。
第2条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、お客様の同意がある場合または法令等で認められている場合を除き、他の目的では利用いたしません。 1. 金銭消費貸借契約等の各種契約の審査、締結、履行、ならびに契約管理のため。 2. 債権保全、債権回収、および担保権の設定・実行に関する手続きのため。 3. お客様の本人確認、所在確認、および与信判断のため。 4. 当社および当社グループ会社が取り扱う商品、サービス、各種キャンペーン等のご案内(ダイレクトメール、電子メール、SNSメッセージ等の送信を含みます。)のため。 5. 融資が不成立となった場合における、代替案としての不動産売買、買取、リースバック、仲介等の提案およびこれらに関連する業務のため。 6. 市場調査、データ分析、およびサービス向上のためのマーケティング活動のため。
第3条(個人データの第三者提供)
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。 1. お客様ご本人の事前同意がある場合。 2. 法令に基づく場合。 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。 4. 債権譲渡、債権回収の委託、または法的措置の実行に伴い、譲受人、委託先、弁護士等に必要な範囲で提供する場合。
第4条(個人データの共同利用)
当社は、お客様に総合的な不動産および金融サービスをご提案するため、以下のとおり個人データを共同利用いたします。 1. 共同利用する個人データの項目: 第1条に定めるすべての個人情報。 2. 共同利用する者の範囲: 株式会社首都圏ファンド、および株式会社タイコーエステート。 3. 共同利用する者の利用目的: 第2条に定める利用目的に同じ。 4. 当該個人データの管理について責任を有する者: 株式会社首都圏ファンド(東京都台東区東上野1-11-7 M.Balance+ Ueno East 6階 代表取締役 山本秀一)。
第5条(個人情報の取扱いの委託および外部クラウド・AI等の利用)
1. 当社は、業務効率化およびデータ処理等のため、外部のクラウドサービス、AIツール、データベースシステム等(以下「外部サービス」といいます。)を利用し、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。 2. 当社は、入力された個人情報を外部サービス提供者自身の機械学習データ等に利用しない仕様のサービス(法人向け閉域プラン等)のみを厳格に選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 3. 外国にある第三者への委託が行われる場合、当社は法令の定めに従い、適切な安全管理措置を講じます。
第6条(安全管理措置)
当社は、お客様の個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的、および技術的な安全管理措置を講じ、厳重に管理いたします。
第7条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)
お客様より、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、当社は法令に基づき、ご本人確認の上で適切かつ迅速に対応いたします。詳細な手続きにつきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社首都圏ファンド 審査管理部 住所: 東京都台東区東上野1-11-7 M.Balance+ Ueno East 6階 電話番号: 03-5849-6046 受付時間: 10:00〜17:30(土日祝・年末年始を除く) E-mail: info@shutoken-fund.com
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